Privacy Statement

Indledning 

ROCKWOOL A/S ("ROCKWOOL") er forpligtet til at beskytte dit privatliv. Beskyttelsen af personoplysninger er vigtig for os, og vi behandler kun personoplysninger i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesregler, herunder forordning (EU) 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger ("GDPR") og databeskyttelsesloven. 

ROCKWOOL-koncernen har implementeret et sæt Bindende Virksomhedsregler („BCR'er”), der indfører en global standard for databeskyttelse, som skal overholdes af alle ROCKWOOL-selskaber. BCR'erne giver dig tilstrækkelige garantier for, at personoplysninger er beskyttet i overensstemmelse med kravene i GDPR, når de overføres mellem de forskellige ROCKWOOL-selskaber inden for ROCKWOOL-koncernen. I tilfælde, hvor national lovgivning kræver et højere beskyttelsesniveau for personoplysninger end det, der er fastsat i BCR, har den nationale lovgivning forrang. 

Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke typer personoplysninger vi indsamler om dig i løbet af rekrutteringsprocessen, hvordan vi bruger dem, og hvor længe vi gemmer dem i vores systemer. 

A. Den dataansvarlige 

ROCKWOOL Danmark A/S 

Hovedgaden 501 

2640 Hedehusene 

Danmark 

E-mail: dataprotection@rockwool.com

CVR-nr.: 42391719 

B. Kontakt 

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik og/eller vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på: 

T: + 45 46561616 

E-mail: dataprotection@rockwool.com

C. Oplysninger om behandling af personoplysninger 

ROCKWOOL Danmark A/S indsamler og behandler personoplysninger, som er nødvendige for at gennemføre rekrutteringsprocessen. Nogle personoplysninger kan du vælge at afgive frivilligt. Vi vil altid informere dig om, hvilke personoplysninger der er nødvendige (f.eks. ved brug af en asterix (*)) og konsekvenserne af ikke at give os oplysningerne. 

Vi anbefaler, at du ikke angiver følsomme personoplysninger, f.eks. oplysninger om race, etnisk oprindelse, religion, fagforeningsmedlemskab, seksuel orientering, og helbred mv. i din ansøgning, medmindre det er relevant for den stilling, du søger. 

Personlige oplysninger 

For- og efternavn, alder, køn, statsborgerskab, fødested, fødselsdato, civilstand, militær- eller veteranstatus, nationalitet, underskrift, kontaktoplysninger (hjemmeadresse, telefonnummer) og andre oplysninger i dit CV. 

At gennemføre rekrutteringsprocessen. 

At blive enige om betingelser og afgive et tilbud. 

At bekræfte dine færdigheder og kvalifikationer. 

At overveje dig til fremtidige rekrutteringsprocesser. 

Legitim interesse i at gennemføre rekrutteringsprocessen (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). 

Din ansøgning om at blive ansat hos ROCKWOOL og eventuelt tage de nødvendige skridt for at indgå en ansættelsesaftale med dig (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b). 

Legitim interesse i at vurdere, om du opfylder de pågældende krav (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). 

Samtykke til opbevaring af dine personoplysninger i vores database til brug for fremtidige rekrutteringsprocesser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a). 

I det usandsynlige tilfælde, at en bestemt helbredstilstand er nødvendig for at kunne udføre de opgaver, der er relateret til den pågældende stilling, kan vi – efter en konkret vurdering – anmode om helbredsoplysninger fra dig. Vores retsgrundlag for en sådan behandling af personoplysninger vil afhænge af opfyldelsen af vores ansættelsesretlige forpligtelser i henhold til GDPR artikel 9, stk. 2, litra b, og artikel 9, stk. 2, litra f og/eller databeskyttelseslovens § 12. 

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos ROCKWOOL, vil de personoplysninger, der indhentes under rekrutteringsprocessen, blive gemt i din medarbejderfil. 

Hvis du ikke bliver tilbudt en stilling, sletter vi dine personoplysninger seks (6) måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen. 

Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, opbevarer vi oplysningerne indtil du trækker dit samtykke tilbage. 

Uddannelse og kompetencer 

Akademiske udskrifter, uddannelseshistorie, uddannelsesgrader, karakterer, sprog, resultater af vurderinger (f.eks. personlighedstest, færdigheder, evner osv.) og andre oplysninger, du har oplyst i dit CV. 

Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere. Vi indhenter kun referencer fra personer, du udtrykkeligt har angivet i din jobansøgning eller har informeret os om. 

Kompetencer, præstationer samt oplysninger om din generelle fremtoning. 

Økonomiske oplysninger 

Kontooplysninger. 

Kreditoplysninger og vurderinger i forbindelse med baggrundstjek. 

At godtgøre aftalte omkostninger i forbindelse med rekrutteringen. 

At foretage et baggrundstjek af din økonomiske situation. 

Samtykke til behandling af dine personoplysninger (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a). 

Legitim interesse i at kunne sikre, at du er i stand til at være ansvarlig for økonomiske aktiviteter (f.eks. hvis du ansøger om en stilling inden for bogføring eller regnskab) (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). 

Fem (5) år fra datoen for refusion.

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos ROCKWOOL, vil de personoplysninger, der indhentes om dig under rekrutteringsprocessen, blive gemt i din medarbejderfil. 

Hvis du ikke bliver tilbudt en stilling, sletter vi dine personoplysninger seks (6) måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen. 

Oplysninger om kriminalitet 

Straffeattest. 

Kontrol af kriminel baggrund, hvis det kræves i forhold til den stilling, du ansøger om. 

Legitim interesse i at kunne sikre, at du kan påtage dig stillingen, og hvis det er nødvendigt for den stilling, du søger (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f) eller databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, hvis straffeattesten ikke er ren. 

Din straffeattest vil som udgangspunkt blive slettet umiddelbart efter fremvisningen, hvis den er ren. Hvis den indeholder bemærkninger, vurderer vi indholdet i forhold til den stilling, du søger, herunder behovet for at opbevare den i en nærmere angivet periode. 

Sociale medier og fotos 

Foto og andre ikke-obligatoriske oplysninger, du inkluderer i din ansøgning. 

Desuden kan vi søge på internettet efter relevante og tilgængelige oplysninger, herunder indhold fra sociale medier. Vi vil typisk søge efter oplysninger om dine tidligere jobs, aktiviteter, kompetencer, præstationer samt din generelle fremtoning. 

At gennemføre rekrutteringsprocessen og finde de bedst egnede kandidater til stillingen. 

Vurdering af, hvorvidt der skal indgås en ansættelseskontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b). 

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos ROCKWOOL, vil de personoplysninger, der indhentes under rekrutteringsprocessen, blive gemt i din medarbejderfil. 

Hvis du ikke bliver tilbudt en stilling, sletter vi dine personoplysninger seks (6) måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen. 

D. Overførsler inden for ROCKWOOL-koncernen 

Indsamlede personoplysninger kan overføres internationalt mellem selskaber i ROCKWOOL-Koncernen til de formål, hvortil de blev indsamlet, forudsat at en sådan overførsel ikke er forbudt eller begrænset ved lov. Alle overførsler mellem EU/EØS og ROCKWOOL-selskaber uden for EU/EØS er lovliggjort i henhold til ROCKWOOLs BCR. 

En oversigt over ROCKWOOL-koncernen findes på https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/. 

E. Videregivelse, og overladelse af personoplysninger til tredjeparter 

Vores videregivelse af dine personoplysninger til tredjeparter (enheder uden for ROCKWOOL-koncernen) holdes på et minimum og er betinget af, at der findes et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. Vi kan overlade og videregive dine personoplysninger til følgende tredjeparter under disse omstændigheder: 

Tredjeparter, der udfører tjenester på vores vegne, såsom hosting, IT-support, markedsføringstjenester og administrative tjenester. Tredjeparter må kun behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner og er underlagt en skriftlig databehandleraftale.

For at etablere, udøve eller forsvare vores retskrav. 

Hvis du har givet dit forudgående samtykke til videregivelse af personoplysninger til en tredjepart. 

Hvis modtageren af personoplysningerne befinder sig i et land uden for EU/EØS, der ikke er omfattet af en tilstrækkelighedsafgørelse udstedt af EU-Kommissionen, overfører vi kun dine personoplysninger til en sådan modtager i henhold til en skriftlig overførselsaftale baseret på EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser („SCC”) eller EU-US Data Privacy Framework. 

Dit samtykke 

Hvis behandlingsaktiviteter er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, ophører vi med at behandle dine personoplysninger, medmindre den fortsatte behandling er tilladt eller påkrævet i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning eller andre gældende love og regler. 

Bemærk, at tilbagetrækningen af dit samtykke ikke påvirker lovligheden af den behandling, der er udført før du trak dit samtykke tilbage. Som følge af din tilbagetrækning af dit samtykke kan vi muligvis ikke imødekomme dine anmodninger i henhold til GDPR artikel 15-21. 

Sikkerhed 

ROCKWOOL er forpligtet til at træffe passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau for dine personoplysninger. 

F. Dine rettigheder som registreret

Ret til indsigt (GDPR artikel 15), dvs. ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig og ret til at få en kopi af disse. 

Ret til berigtigelse (GDPR artikel 16), dvs. ret til at få berigtiget dine personoplysninger og færdiggørelse af ufuldstændige personoplysninger. 

Ret til sletning (GDPR artikel 17), dvs. retten til sletning af dine personoplysninger uden unødig forsinkelse. Vær opmærksom på, at dette ikke er en absolut ret, og at der gælder visse undtagelser. 

Ret til begrænsning (GDPR artikel 18), dvs. ret til at begrænse yderligere behandling af dine personoplysninger, hvis en af betingelserne i GDPR artikel 18, stk. 1 er opfyldt. 

Ret til dataportabilitet (GDPR artikel 20), dvs. ret til at modtage dine personoplysninger i struktureret, maskinlæsbart format til eget brug eller til at få dem overført af os direkte til en anden dataansvarlig. 

Ret til indsigelse (GDPR artikel 21) giver dig mulighed for at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, når retsgrundlaget for en sådan behandling er vores legitime interesse (GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f). Dette er ikke en absolut ret, og i visse tilfælde kan vi tilsidesætte din anmodning og informere dig om baggrunden herfor. 

Ret til at trække samtykke tilbage (GDPR artikel 7, stk. 3), når behandlingen er baseret på det. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, ophører vi med at behandle dine personoplysninger, medmindre den fortsatte behandling er tilladt eller påkrævet i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning eller andre gældende love og regler. 

Ret til at indgive en klage (GDPR artikel 77) til en kompetent tilsynsmyndighed, hvis du mener, at vi har krænket dine databeskyttelsesrettigheder. 

Datatilsynet 

Carl Jacobsens Vej 35 

2500 Valby 

Danmark 

dt@datatilsynet.dk 

G. Kontakt 

Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, du har spørgsmål eller klager vedrørende behandlingen af personoplysninger foretaget af ROCKWOOL, bedes du kontakte den rekrutteringsmedarbejder, du har været i kontakt med, eller kontakte os på dataprotection@rockwool.com. De samme kontakter vil hjælpe, hvis du ikke er i stand til digitalt at få adgang til nogen af de oplysninger, der er nævnt i denne privatlivspolitik.